教学档案是学校及本部门在教育教学活动中有保存价值的资料。为了规范公共基础课部档案管理工作，提高教学科研管理水平，根据学校有关规定，将公共基础课部《教学档案管理制度》（20年）修订如下：

一、档案管理范围

    教育主管部门、学校及职能部门下发的文件、制度、通知、简报等；部门教学科研及行政管理文件、文档、记录及统计信息；教师从事教学科研活动的相关资料；教学竞赛、学科竞赛、体育竞赛活动相关资料。

二、档案管理分类

1.上级及学校重要文件

教育主管部门、学校下发的重要的教育教学文件、规定和通知，学校职能部门制定的重要文件及教学规章制度。

2.部门教学及行政管理文件

部门各类规划方案、教学管理制度，教学评估有关资料，部门及教研室工作计划和工作总结，教学工作年度考核材料，教师教学科研工作考核及年度考核组织及结果，各类统计数据及统计报表，教职工基本信息，会议记录，教师进修培训情况，青年教师导师制培养计划，学科及课程带头人情况，省级以上人才计划立项文件，等等。

3.教师教学教研活动资料

教研活动记录，教研课题立项文件，教学成果获奖文件及统计，学期教学任务分配，课程教学大纲，课表，校历，课程教材、教学指导书、教学参考资料、实验指导书、实验报告、实验室台账，考试管理材料。试题库或试卷库、电子教案、教学音像资料等，教师主编参编教材复印件关键页。

4.日常教学检查资料

    巡课记录本；听课记录表；教研室教学检查自查表（开学、期中、期末），教师教学检查自查表，部门教学检查汇报总结（开学、期中、期末），学生评教表，教师评学表。

5.教师科研活动资料

    教师科研立项文件及统计，科研获奖文件、证书及统计，教师教学科研论文复印件及统计，教师出版的专著复印件及关键页，专利证书复印件及统计，软件著作权及统计。

6.教学竞赛与学科竞赛活动

教师教学竞赛获奖及统计，教师指导学科竞赛获奖证书复印件及统计，教师指导体育竞赛获奖复印件及统计。

7.教师人事档案

    教职工个人信息登记表，身份证复印件，学历学位证书复印件，职称证书复印件，岗前培训合格证复印件，学期、学年教学工作量登记表，年度专业技术人员考核登记表，年度教学科研业绩考核表，个人教研科研成果（论文、专利、软件著作权）复印件，个人荣誉证书复印件，聘用合同复印件。

8.教师教学档案

学期个人课表，学期教学进度表，学期班级平时成绩登记表，学生学生考试成绩表，学生班级考试试卷分析表，教案，讲稿。

9.试卷装订档案

学期试卷目录清单，每本试卷装订资料（课程考核成绩、平时成绩登记表、课程考核命题审批表、试题双向细目表、试卷分析报告、考场情况登记表、考生签到表、空白试卷、参考答案及评分标准、课程考核答题卡）。

10.考试管理材料

部门每学期期末考试工作安排，各门课程考试命题审批表，各门课程考试双向细目表，补考监考安排表，试卷评阅安排，各门课程考试总结，有关课程考核制度，学校课程考核管理办法，部门课程考核管理办法执行细则，部门考试命题及试卷批改制度。每学期考试管理材料装订成册。

三、档案管理责任

     1.考试试卷档案、教师个人人事档案、教师个人教学档案、教研活动记录、课程教材、教学指导书、教学参考资料、实验指导书、实验报告、实验室台账，试题库或试卷库、电子教案、教学音像资料等由教研室保管存档。

    2.讲稿、教案、课件由教师本人保管，但在教学检查时要能够及时提供。

    3.其余档案由部门统一存档。

    4.部门和教研室有专人负责档案管理并有专门存放地点和档案柜，管理员按年度、学期、时间、类别对教学档案进行归档，装订或装盒，标题和编目编号清楚，便于查阅。

    5.相关人员应及时提交档案资料。对不提交或迟交而影响归档的人员，将影响个人年度考核结果。

    6.按档案性质确定存档期限，一般5年以上，经部门负责人同意可以销毁到期档案，未经同意，不得随意销毁。

    7.教研室主任和部门教务干事每一学期将上一学期的材料整理归档，每年底再全面整理一次。

    以上规定请遵照执行

                                     公共基础课部

                                     2024年10月15日（修订）